How to Write a Webinar Script [+ Template]

Egal, ob Sie gerne öffentlich sprechen oder nicht, ich wette, Sie hüpfen nicht gerne auf die Bühne, ohne sich auf eine Rede oder eine Grundsatzrede vorzubereiten.

Durch Folien laufen, vor einem Spiegel üben oder ein Skript vorschreiben – egal welche Art von Vorbereitung Sie bevorzugen, es ist der Schlüssel zur Beruhigung der Nerven und zur Bereitstellung einer ansprechenden, wertvollen Präsentation.

Gleiches gilt für ein Webinar. Sie und Ihre Diskussionsteilnehmer sind möglicherweise zu Hause und hinter einem Bildschirm, aber das bedeutet nicht, dass Webinare weniger wichtig für die Vorbereitung sind (oder dass sie weniger nervenaufreibend sein können).

Um Ihre Vorbereitung zu erleichtern und Ihre Nerven zu beruhigen, sollten Sie ein Webinar-Skript schreiben.

Dies garantiert nicht nur, dass Ihre Webinar-Moderatoren und Diskussionsteilnehmer auf dem neuesten Stand bleiben, sondern stellt auch sicher, dass Sie ein relevantes, umsetzbares Webinar liefern, das die Zeit Ihres Publikums nicht verschwendet.

Was ist ein Webinar-Skript?

Ein Webinar-Skript ist ein vorab geschriebener Dialog darüber, was Sie während Ihres Webinars teilen und unterrichten möchten. Ihr Webinar-Skript sollte mindestens eine Einführung, eine Agenda dessen enthalten, was Sie und Ihre Diskussionsteilnehmer besprechen möchten, die spezifischen Punkte, die Ihre Diskussionsteilnehmer behandeln werden, und eine abschließende Handlungsaufforderung.

Webinar-Skripte können auch Timing-Details enthalten (um sicherzustellen, dass Ihre Gäste nicht vom Kurs abweichen oder sich Zeit für einen anderen Präsentator nehmen), Navigationsanweisungen (z. B. wann ein Bildschirm freigegeben werden soll, Teilnehmer direkt auf eine bestimmte Website geleitet werden oder zu welchem ​​Zeitpunkt bestimmte Diskussionsteilnehmer kann beitreten oder aussteigen) und bestimmte Begriffe oder Diskussionspunkte zu vermeiden.

Warum ein Webinar-Skript schreiben?

Webinar-Skripte sind wertvoll, weil sie Ihnen dabei helfen, Ihre Skripte zu behalten Webinar wertvoll. Ohne richtige Planung kann es leicht passieren, dass Sie aufgrund von Nervosität, Aufregung oder einer Publikumsfrage den Gedankengang verlieren.

Wenn Sie im Voraus ein Skript für Ihr Webinar schreiben, können Sie auch das Ziel Ihres Webinars festlegen. Überlegen:

• Was soll Ihr Publikum lernen?
• Wen möchten Sie zum Sprechen einladen, um Ihr Publikum zu unterrichten?
• Welche Maßnahmen soll Ihr Publikum während und nach Ihrem Webinar ergreifen?

Durch Beantwortung dieser Fragen vor Ihrem Webinar (und bevor Sie das Skript schreiben) können Sie Ihr Webinar-Skript anpassen und die Sprecher und Inhalte so ausrichten, dass Sie sich auf diese Ergebnisse konzentrieren können. Sie können Ihr Webinar-Skript auch mit Ihren Referenten teilen, damit diese eine Vorstellung vom Präsentationsablauf haben.

Angenommen, ich unterrichtete ein Webinar zum Thema Content Marketing. Es gibt so Viele Themen und Geschichten, die ich teilen konnte – vom freiberuflichen Schreiben über die Entwicklung einer Strategie bis hin zu SEO- und nicht-SEO-gesteuerten Inhalten.

Wenn ich mich hinsetzen würde, um meine Webinar-Inhalte im Voraus zu schreiben, müsste ich mich damit auseinandersetzen, wie umfangreich (und mehrdeutig) nur „Content-Marketing“ als Thema ist. Um das Skript zu schreiben, müsste ich den Zweck und das Ziel meines Webinars verbessern, was dann mein Gastpanel und die anschließende CTA inspirieren würde.

Webinar-Skripte halten Ihr Webinar fokussiert, sicher und zielgruppenorientiert. Schließlich können Webinar-Skripte einen Großteil Ihres Webinar-Marketings inspirieren und Ihnen viel Arbeit beim Schreiben von E-Mails, Social-Media-Kopien und Werbe-Blog-Posts ersparen.

So schreiben Sie ein Webinar-Skript

In diesem Abschnitt werden wir darüber sprechen, was beim Schreiben Ihres Skripts zu beachten ist. Ich werde auch darauf eingehen, wann Sie auf jeden Fall ein Skript verwenden sollten und wann ein Webinar-Skript möglicherweise mehr ist Begrenzung als befreiend.

Öffnen Sie zunächst ein leeres Google Doc oder ziehen Sie ein neues Notizbuch heraus. Notieren Warum Sie möchten ein Webinar durchführen, welche Hauptpunkte oder Imbissbuden Sie vorstellen möchten und welche anderen Ideen Sie möglicherweise haben. Möglicherweise beginnt sich ein Fluss zu bilden – mit welchen Punkten Sie beginnen, wie Sie Ihre Imbissbuden mit Diskussionsteilnehmern oder Recherchen unterstützen können und wo sich möglicherweise Lücken befinden, die Sie mit weiterem Brainstorming füllen können. Betrachten Sie dies als “Gliederung” Ihres Webinar-Skripts.

(Ich empfehle Ihnen, dies in einem Google Doc im Vergleich zum Dia-Deck zu tun, da ein Dia-Deck Sie dazu zwingt, Ihre Ideen zu analysieren und zu ordnen, bevor Sie bereit sind. Dies kann den Brainstorming-Prozess beeinträchtigen.)

Sobald Sie eine Skriptübersicht haben, können Sie mit der Ausarbeitung des Skripts beginnen. JaIch meine, Sie schreiben wörtlich, was Sie sagen möchten und welche Punkte Sie behandeln möchten – Ihren Webinar-Talk-Track. Wenn Sie in Ihrem Webinar Diskussionsteilnehmer haben, ermutigen Sie diese, dasselbe zu tun, wie es für ihre Abschnitte gilt.

Während Sie den Abschnitt “Fragen und Antworten” nicht per Skript erstellen können, können Sie durch das Schreiben Ihrer Webinar-Inhalte im Voraus auch verstehen, was Sie von Anfang bis Ende abdecken möchten. Wenn ein Publikum eine Frage zu einem Thema stellt, von dem Sie wissen, dass Sie oder ein Gastredner es später behandeln, können Sie es daher bitten, zu warten, anstatt die Präsentation zu entgleisen.

Lassen Sie uns nun die wichtigen Komponenten eines Webinar-Skripts auspacken.

1. Einführung in das Webinar

Die Einführung in das Webinar bildet die Grundlage (wenn auch digital) für Ihre gesamte Präsentation. Das Einführungsskript sollte eine kurze Einführung in sich selbst und Ihr Unternehmen enthalten, erklären, warum Sie für das Unterrichten gerüstet sind, und die Webinar-Agenda berühren – einschließlich der Redner, die Ihr Publikum erwarten kann.

Stellen Sie sicher, dass Sie sich auch in der Einleitung bei Ihrem Publikum bedanken. Wenn Sie vorhaben, das Publikum durch Umfragen oder die Webinar-Chat-Funktion zu motivieren, notieren Sie dies Ihren Teilnehmern und erklären Sie kurz, wie sie teilnehmen können, wenn sie dies wünschen.

2. Webinar-Agenda

Möglicherweise haben Sie in Ihrer Einführung die Webinar-Agenda angesprochen, aber in diesem Abschnitt können Sie mehr darüber erklären, was Ihre Zuschauer sehen und lernen werden. Sie können Ihr Webinar in Abschnitte unterteilen (z. B. Was, Warum, Wie usw.) oder, wenn Sie Gastredner haben, umreißen, worüber Ihre Redner diskutieren werden.

Hier können Sie auch angeben, wie lange jeder Abschnitt und / oder jede Präsentation dauern wird und wie viel Zeit am Ende für Fragen verbleibt. Wie ich bereits erwähnt habe, besteht das Ziel Ihres Webinar-Skripts darin, Ihre Präsentation auf dem Laufenden zu halten und die Zeit Ihres Publikums nicht zu verschwenden – eine Webinar-Agenda wird genau das tun.

3. Ziel und Zweck des Webinars

Als nächstes finden Sie einen Abschnitt, in dem das „Warum“ Ihres Webinars erläutert wird. Vielleicht haben Sie einen einzigen, schlagkräftigen Satz, der die Aufmerksamkeit Ihres Publikums auf sich zieht. Sie können auch eine Liste mit Aufzählungszeichen angeben, wie Ihr Publikum von dem Webinar profitieren kann.

Unabhängig davon, wie Sie Ihr Webinar-Ziel oder Ihren Webinar-Zweck darstellen, stellen Sie sicher, dass Sie unterstützende Inhalte per Skript erstellen, die während des Abschnitts oder der Folie besprochen werden. Vergessen Sie nicht zu erwähnen, was Ihr Publikum erwarten kann nach dem Auch das Webinar ist ein CTA oder ein Bonus für die Teilnahme.

4. Webinar-Bildungsinhalt

Für Ihr Webinar ziehen Sie möglicherweise Diskussionsteilnehmer hinzu oder präsentieren das Webinar allein

Wenn Ersteres für Ihr Webinar gilt, bitten Sie Ihre Diskussionsteilnehmer, ihre Abschnitte vorab zu skripten und zur Überprüfung zu senden. (Sie können auch eine der unten empfohlenen Vorlagen bereitstellen oder Ihr Skript als Beispiel freigeben.)

Wenn letzteres zutrifft, ist dieser Abschnitt der Kern Ihres Webinar-Skripts. Es enthält die wertvollen, lehrreichen Informationen, für die sich Ihr Publikum wahrscheinlich angemeldet hat. Entwickeln Sie entsprechend der Organisation Ihrer Präsentation im Agenda-Bereich den Talk-Track für jeden Abschnitt – bis hin zu den Übergängen. Wenn Sie Bilder einbinden, Ihre Zielgruppe einbeziehen oder Ihren Bildschirm freigeben möchten, um ein Konzept zu demonstrieren, notieren Sie sich diese Aktionen in Ihrem Skript.

Vergessen Sie nicht, Geschichten und Beispiele in Ihren Webinar-Unterricht aufzunehmen, da dies Ihrem Publikum hilft, Ihre Konzepte und Erkenntnisse mit realen Szenarien in Verbindung zu bringen. Wenn Sie nicht möchten, dass sich Ihre Anekdoten zu skriptartig oder gezwungen anfühlen, notieren Sie sich vielleicht, wo Sie diese Geschichte erzählen (anstatt sie Wort für Wort aufzuschreiben). Dies ist ein Beispiel dafür, wo ein Skript Sie einschränken kann.

Trinkgeld: Wenn Sie Blog-Inhalte zu Ihrem Webinar-Thema geschrieben haben, sollten Sie einige dieser Inhalte einbinden und an Ihre Lektionen und wichtigsten Erkenntnisse anpassen.

5. Webinar-Abschluss und Fragen und Antworten

Der Abschluss Ihres Webinars ist entscheidend. Es hilft, Ihren Unterricht für Ihr Publikum zu verankern und fasst wichtige Erkenntnisse zusammen. Sie können auch ein Skript für eine Engagement-Aktivität erstellen, z. B. ein kurzes Konzept-Quiz oder eine kurze Feedback-Sitzung, wenn Ihre Teilnehmer etwas Neues mitteilen können, das sie gelernt haben.

Dieser Abschnitt dient als TL; DR, daher sollte das Skript auch kurz und prägnant sein. Nachdem Sie Ihre Präsentation zusammengefasst haben, öffnen Sie den Raum für Fragen.

6. Webinar Nächste Schritte und Schließen

Nachdem Sie und / oder Ihre Redner Ihre Webinar-Inhalte geteilt und alle Fragen beantwortet haben, ist es Zeit zum Abschluss. Schreiben Sie zunächst Ihre abschließenden Kommentare – danken Sie dem Publikum und teilen Sie wichtige Kontakt- oder Follow-up-Informationen.

Teilen Sie dann die nächsten Schritte. Was soll Ihr Publikum jetzt tun, nachdem es an Ihrem Webinar teilgenommen hat? Schließen Sie die Webinar-Präsentation mit einem starken Aufruf zum Handeln und präzisen Anweisungen, wie Ihr Publikum diesem Beispiel folgen kann.

Herzliche Glückwünsche! Sie haben gerade ein Webinar-Skript geschrieben. Jetzt habe ich ein paar abschließende Tipps für Sie:

• Schreiben Sie Ihr Skript, während Sie sprechen, in einem Gesprächston und mit Alltagssprache. Es ist hilfreich, das Skript mit vollständigen Sätzen zu schreiben, damit Sie sich nicht in einem Meer von Aufzählungszeichen oder fragmentierten Sätzen verlieren.
• Üben Sie Ihr Skript wörtlich von oben nach unten. Nehmen Sie sich Zeit, um zu sehen, ob das Skript zu lang ist. Bitten Sie Ihre Moderatoren, dasselbe mit ihren Skripten zu tun.
• Erst wenn Sie Ihr Skript einige Male vorgelesen haben, sollten Sie mit der Gestaltung Ihrer Webinar-Folien beginnen. Kopieren Sie Ihr Skript nicht und fügen Sie es nicht in Ihre Folien ein. Verwenden Sie das Skript, um wichtige Kugeln und Diskussionspunkte zu inspirieren.

Oben habe ich Sie ermutigt, mit einem leeren Dokument oder Notizbuch als Ausgangspunkt für Ihr Webinar-Skript zu beginnen. Wenn Sie Hilfe bei der Organisation Ihrer Gedanken und Ideen benötigen, sollten Sie die folgende Webinar-Skriptvorlage als Ausgangspunkt verwenden.

Webinar-Skriptvorlage

Diese Vorlage dient als Beispiel für ein Webinar-Skript – nicht zum Kopieren und Einfügen der entsprechenden Details. Selbst wenn Sie dies als Ausgangspunkt verwenden, empfehle ich Ihnen, den Inhalt so zu personalisieren, dass er Ihrer Präsentation, Ihren Rednern und Ihrem Publikum entspricht.

Hallo, alle miteinander! Willkommen und vielen Dank, dass Sie sich heute für unser Webinar angemeldet haben. Mein Name ist [name] und ich bin der [role] beim [company]. Beim [company], wir helfen [audience] wie du [unique value proposition / product or service mention]. Heute werden wir diskutieren [topic] und mit [speaker], [speaker], und [speaker].

Sie können davon ausgehen, dass jeder Redner etwa 10 Minuten lang das Wort hat, und wir werden am Ende jeder Sitzung eine kurze Frage- und Antwortrunde durchführen. Wenn Sie während des Webinars Fragen haben, geben Sie diese bitte in das Chat-Fenster ein – wir werden sie während der Fragen und Antworten beantworten.

Wir hoffen, dass Sie sich bis zum Ende unserer heutigen Zeit wohler und sicherer fühlen [topic]. Wir sind sehr leidenschaftlich [topic] und haben viele spannende Geschichten und Erkenntnisse, die Sie heute hier teilen können. Unser Ziel ist es [goal].

Wir fangen mit an [speaker], wer wird darüber sprechen [topic]. [speaker] ist [details and bio for credibility].

[Insert speaker’s webinar script here when I receive it.]

Dankeschön, [speaker]! Wer hat Fragen an sie?

[I read questions from the chat window for the speaker to answer.]

Das sind alle unsere Fragen. [speaker]Möchten Sie noch etwas ansprechen, bevor wir zu unserem nächsten Gast wechseln?

[All speakers present and take questions.]

Das ist alles, was wir heute hier für Sie haben. Vielen Dank für den Beitritt [company] diskutieren [topic]. Wir freuen uns, dass Sie sich angemeldet haben und hoffen, dass Sie es gelernt haben [goal].

Bevor wir uns abmelden, würde ich Ihnen gerne davon erzählen [main announcement or call-to-action]. Sie können mich gerne per E-Mail kontaktieren, wenn Sie interessiert sind oder mehr wissen möchten. Wir sehen uns beim nächsten Mal!

Wie viel Sie sich auf Ihr Webinar vorbereiten, wirkt sich direkt auf dessen Qualität und Nutzen für Ihr Publikum aus.

Wenn Sie im Voraus ein Webinar-Skript schreiben, können Sie sich auf Ihr Thema konzentrieren, Ihre Gäste über den Zweck und den Ablauf Ihres Webinars informieren und trainieren, trainieren, trainieren bis Sie zuversichtlich in Ihre Präsentation sind. Verwenden Sie diese Anleitung, um mit dem Schreiben Ihres nächsten Webinar-Skripts zu beginnen.