How to Use VLOOKUP Function in Microsoft Excel [+ Video Tutorial]

Die Koordination einer riesigen Datenmenge in Microsoft Excel ist ein zeitaufwendiges Kopfzerbrechen. Diese Kopfschmerzen können noch schlimmer werden, wenn Sie Daten in mehreren Tabellenkalkulationen vergleichen müssen. Das letzte, was Sie tun möchten, ist, Zellen manuell per Kopieren und Einfügen zu übertragen. Zum Glück müssen Sie das nicht. Die SVERWEIS-Funktion kann Ihnen dabei helfen, diese Aufgabe zu automatisieren und Ihnen viel Zeit zu sparen.

Ich weiß, “SVERWEIS-Funktion” klingt wie die geekigste und komplizierteste Sache aller Zeiten. Aber wenn Sie diesen Artikel zu Ende gelesen haben, werden Sie sich fragen, wie Sie jemals in Excel ohne überlebt haben.

Die SVERWEIS-Funktion von Microsoft Excel ist einfacher zu verwenden, als Sie denken. Darüber hinaus ist es unglaublich mächtig und definitiv etwas, das Sie in Ihrem Arsenal an analytischen Waffen haben möchten.Was genau macht SVERWEIS? Hier ist die einfache Erklärung: Die SVERWEIS-Funktion sucht nach einem bestimmten Wert in Ihren Daten, und sobald sie diesen Wert identifiziert hat, kann sie andere Informationen finden und anzeigen, die mit diesem Wert verknüpft sind.

Wie funktioniert SVERWEIS?

SVERWEIS steht für “vertikale Suche”. In Excel bedeutet dies das Nachschlagen von Daten vertikal in einer Tabelle, wobei die Spalten der Tabelle – und eine eindeutige Kennung innerhalb dieser Spalten – als Grundlage für Ihre Suche verwendet werden. Wenn Sie Ihre Daten nachschlagen, müssen sie vertikal aufgelistet werden, wo immer sich diese Daten befinden.

Die Formel sucht immer nach rechts.

Wenn Sie einen SVERWEIS in Excel durchführen, suchen Sie im Wesentlichen nach neuen Daten in einer anderen Tabelle, die mit alten Daten in Ihrer aktuellen Tabelle verknüpft ist. Wenn SVERWEIS diese Suche ausführt, sucht es immer nach den neuen Daten für die Recht Ihrer aktuellen Daten.

Wenn beispielsweise eine Tabelle eine vertikale Liste mit Namen enthält und eine andere Tabelle eine unorganisierte Liste dieser Namen enthält und ihre E-Mail-Adressen, können Sie SVERWEIS verwenden, um diese E-Mail-Adressen in der Reihenfolge abzurufen, in der Sie sie in Ihrer ersten Tabelle haben. Diese E-Mail-Adressen müssen in der Spalte rechts neben den Namen in der zweiten Tabelle aufgeführt sein, sonst kann Excel sie nicht finden. (Stelle dir das vor … )

Die Formel benötigt einen eindeutigen Bezeichner, um Daten abzurufen.

Das Geheimnis, wie SVERWEIS funktioniert? Eindeutige Kennungen.

Ein eindeutiger Bezeichner ist eine Information, die beide Datenquellen gemeinsam nutzen, und ist – wie der Name schon sagt – eindeutig (dh der Bezeichner ist nur mit einem Datensatz in Ihrer Datenbank verknüpft). Eindeutige Identifikatoren umfassen Produktcodes, Lagereinheiten (SKUs) und Kundenkontakte.

Okay, genug Erklärung: Sehen wir uns ein weiteres Beispiel des SVERWEIS in Aktion an!

SVERWEIS-Beispiel

Im Video unten zeigen wir ein Beispiel in Aktion, bei dem die SVERWEIS-Funktion verwendet wird, um E-Mail-Adressen (aus einer zweiten Datenquelle) mit den entsprechenden Daten in einem separaten Blatt abzugleichen.

Anmerkung des Verfassers: Es gibt viele verschiedene Versionen von Excel, daher stimmt das, was Sie im obigen Video sehen, möglicherweise nicht immer genau mit dem überein, was Sie in Ihrer Version sehen werden. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, die folgenden schriftlichen Anweisungen zu befolgen.

Als Referenz sieht eine SVERWEIS-Funktion folgendermaßen aus:

SVERWEIS(lookup_value , table_array , col_index_num , range_lookup)

In den folgenden Schritten weisen wir jeder dieser Komponenten den richtigen Wert zu und verwenden dabei die Kundennamen als eindeutige Kennung, um die MRR jedes Kunden zu ermitteln.

1. Identifizieren Sie eine Zellenspalte, die Sie mit neuen Daten füllen möchten.

Denken Sie daran, dass Sie Daten aus einem anderen Blatt abrufen und in diesem ablegen möchten. Beschriften Sie daher eine Spalte neben den Zellen, zu denen Sie weitere Informationen wünschen, mit einem richtigen Titel in der obersten Zelle, z. B. “MRR”, für monatlich wiederkehrende Einnahmen. In dieser neuen Spalte werden die Daten gespeichert, die Sie abrufen.

2. Wählen Sie ‘Funktion’ (Fx) > SVERWEIS und fügen Sie diese Formel in Ihre markierte Zelle ein.

Links neben der Textleiste über Ihrer Tabelle sehen Sie ein kleines Funktionssymbol, das wie ein Skript aussieht: Fx. Klicken Sie auf die erste leere Zelle unter Ihrem Spaltentitel und dann auf dieses Funktionssymbol. Eine Kiste mit dem Titel Formel-Generator oder Funktion einfügen wird auf der rechten Seite Ihres Bildschirms angezeigt (je nachdem, welche Excel-Version Sie verwenden).

Suchen Sie nach “SVERWEIS” und wählen Sie aus der Liste der im Formel-Generator enthaltenen Optionen aus. Wählen Sie dann OK oder Funktion einfügen um mit dem Aufbau Ihres SVERWEIS zu beginnen. Die Zelle, die Sie derzeit in Ihrer Tabelle markiert haben, sollte jetzt so aussehen: “=SVERWEIS()“

Sie können diese Formel auch manuell in einen Anruf eingeben, indem Sie den oben fetten Text genau in Ihre gewünschte Zelle eingeben.

Nachdem der Text =SVERWEIS in Ihre erste Zelle eingegeben wurde, ist es an der Zeit, die Formel mit vier verschiedenen Kriterien zu füllen. Diese Kriterien helfen Excel dabei, genau einzugrenzen, wo sich die gewünschten Daten befinden und wonach gesucht werden soll.

3. Geben Sie den Nachschlagewert ein, für den Sie neue Daten abrufen möchten.

Das erste Kriterium ist Ihr Nachschlagewert. Dies ist der Wert Ihrer Kalkulationstabelle, der Daten zugeordnet sind, die Excel für Sie finden und zurückgeben soll. Um es einzugeben, klicken Sie auf die Zelle, die einen Wert enthält, für den Sie eine Übereinstimmung suchen möchten. In unserem oben gezeigten Beispiel befindet es sich in Zelle A2. Sie beginnen mit der Migration Ihrer neuen Daten in D2, da diese Zelle die MRR des in A2 aufgeführten Kundennamens darstellt.

Denken Sie daran, dass Ihr Suchwert alles sein kann: Text, Zahlen, Website-Links, was auch immer. Solange der Wert, den Sie suchen, mit dem Wert in der entsprechenden Tabelle übereinstimmt – darüber werden wir im nächsten Schritt sprechen – gibt diese Funktion die gewünschten Daten zurück.

4. Geben Sie das Tabellenarray der Tabellenkalkulation ein, in dem sich Ihre gewünschten Daten befinden.

Geben Sie neben dem Feld “Tabellen-Array” den Zellenbereich ein, den Sie durchsuchen möchten, und das Blatt, in dem sich diese Zellen befinden, und verwenden Sie das im obigen Screenshot gezeigte Format. Der obige Eintrag bedeutet, dass sich die gesuchten Daten in einer Tabelle mit dem Titel “Seiten” befinden und irgendwo zwischen Spalte B und Spalte K zu finden sind.

Das Blatt, in dem sich Ihre Daten befinden, muss sich in Ihrer aktuellen Excel-Datei befinden. Das bedeutet, dass sich Ihre Daten entweder in einer anderen Zellentabelle irgendwo in Ihrer aktuellen Tabelle befinden können, oder in einer anderen Tabelle, die unten in Ihrer Arbeitsmappe verlinkt ist, wie unten gezeigt.

Wenn sich Ihre Daten beispielsweise in “Blatt2” zwischen den Zellen C7 und L18 befinden, lautet Ihr Tabellen-Array-Eintrag “Blatt2!C7:L18”.

5. Geben Sie die Spaltennummer der Daten ein, die Excel zurückgeben soll.

Unter dem Tabellen-Array-Feld geben Sie die “Spalten-Indexnummer” des Tabellen-Arrays ein, das Sie durchsuchen. Wenn Sie sich beispielsweise auf die Spalten B bis K konzentrieren (bei Eingabe in das Feld “Tabellen-Array” mit “B:K” bezeichnet), die gewünschten Werte jedoch in Spalte K stehen, geben Sie “10” in . ein das Feld “Spaltenindexnummer”, da Spalte K die 10. Spalte von links ist.

6. Geben Sie Ihre Bereichssuche ein, um eine genaue oder ungefähre Übereinstimmung mit Ihrem Suchwert zu finden.

In Situationen wie der unseren, die den monatlichen Umsatz betrifft, möchten Sie finden genau Übereinstimmungen aus der Tabelle, die Sie durchsuchen. Geben Sie dazu im Feld “Bereichssuche” “FALSE” ein. Dies teilt Excel mit, dass Sie nur den genauen Umsatz finden möchten, der jedem Vertriebskontakt zugeordnet ist.

Um Ihre brennende Frage zu beantworten: Ja, Sie können Excel erlauben, nach einem ungefähr Übereinstimmung statt einer genauen Übereinstimmung. Geben Sie dazu einfach TRUE statt FALSE in das vierte oben gezeigte Feld ein.

Wenn SVERWEIS auf eine ungefähre Übereinstimmung eingestellt ist, sucht es nach Daten, die Ihrem Suchwert am ähnlichsten sind, und nicht nach Daten, die mit diesem Wert identisch sind. Wenn Sie beispielsweise nach Daten suchen, die mit einer Liste von Website-Links verknüpft sind, und einige Ihrer Links am Anfang “https://” enthalten, ist es möglicherweise ratsam, eine ungefähre Übereinstimmung zu finden, falls es Links gibt, die dieses “https://”-Tag nicht haben. Auf diese Weise kann der Rest des Links ohne dieses anfängliche Text-Tag übereinstimmen, was dazu führt, dass Ihre SVERWEIS-Formel einen Fehler zurückgibt, wenn Excel ihn nicht finden kann.

7. Klicken Sie auf ‘Fertig’ (oder ‘Enter’) und füllen Sie Ihre neue Spalte aus.

Um die gewünschten Werte offiziell in Ihre neue Spalte aus Schritt 1 einzugeben, klicken Sie auf “Fertig” (oder “Eingabe”, je nach Ihrer Excel-Version), nachdem Sie das Feld “Bereichssuche” ausgefüllt haben. Dadurch wird Ihre erste Zelle gefüllt. Sie können bei dieser Gelegenheit in der anderen Tabelle nachsehen, um sicherzustellen, dass dies der richtige Wert war.

Wenn dies der Fall ist, füllen Sie den Rest der neuen Spalte mit jedem nachfolgenden Wert, indem Sie auf die erste gefüllte Zelle klicken und dann auf das kleine Quadrat klicken, das in der unteren rechten Ecke dieser Zelle angezeigt wird. Getan! Alle Ihre Werte sollten angezeigt werden.

SVERWEIS funktioniert nicht?

Wenn Sie die obigen Schritte befolgt haben und Ihr SVERWEIS immer noch nicht funktioniert, liegt entweder ein Problem mit Ihrem:

• Syntax (dh wie Sie die Formel strukturiert haben)
• Werte (dh ob die gesuchten Daten gut und richtig formatiert sind)

Fehlerbehebung bei der SVERWEIS-Syntax

Beginnen Sie damit, sich die SVERWEIS-Formel anzusehen, die Sie in die dafür vorgesehene Zelle geschrieben haben.

• Bezieht es sich auf den richtigen Nachschlagewert für seinen Schlüsselbezeichner?
• Gibt es den richtigen Tabellen-Array-Bereich für die abzurufenden Werte an?
• Gibt es das richtige Blatt für den Bereich an?
• Ist das Blatt richtig geschrieben?
• Verwendet es die richtige Syntax, um auf das Blatt zu verweisen? (zB Seiten!B:K oder ‘Blatt 1’!B:K)
• Wurde die richtige Spaltennummer angegeben? (zB A ist 1, B ist 2 usw.)
• Ist True oder False die richtige Route für die Einrichtung Ihres Blatts?

Fehlerbehebung bei SVERWEIS-Werten

Wenn die Syntax nicht das Problem ist, haben Sie möglicherweise ein Problem mit den Werten, die Sie selbst zu empfangen versuchen. Dies manifestiert sich oft als #N/A-Fehler, bei dem der SVERWEIS keinen referenzierten Wert finden kann.

• Sind die Werte vertikal und von rechts nach links formatiert?
• Stimmen die Werte mit Ihrer Bezeichnung überein?

Wenn Sie beispielsweise nach URL-Daten suchen, muss jede URL eine Zeile mit den entsprechenden Daten links davon in derselben Zeile sein. Wenn Sie die URLs als Spaltenüberschriften haben, wobei sich die Daten vertikal bewegen, funktioniert SVERWEIS nicht.

Um bei diesem Beispiel zu bleiben, müssen die URLs in beiden Blättern im Format übereinstimmen. Wenn Sie ein Blatt haben, das “https://” im Wert enthält, während das andere Blatt das “https://” weglässt, kann SVERWEIS die Werte nicht abgleichen.

SVERWEISE als leistungsstarkes Marketing-Tool

Marketer müssen Daten aus einer Vielzahl von Quellen analysieren, um ein vollständiges Bild der Lead-Generierung (und mehr) zu erhalten. Microsoft Excel ist das perfekte Werkzeug, um dies genau und in großem Maßstab zu tun, insbesondere mit der SVERWEIS-Funktion.

Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich im März 2019 veröffentlicht und wurde aus Gründen der Vollständigkeit aktualisiert.