Die Bedeutung von Videokonferenzsoftware hat im vergangenen Jahr (verständlicherweise) exponentiell zugenommen, und eine der besten Optionen ist Google Meet. Die Software ersetzt frühere Produkte wie Duo und Hangouts Meet, funktioniert jedoch etwas anders und bietet spezielle Funktionen für fortgeschrittene Benutzer.
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Wie nutzen Sie Google Meet und welche besonderen Funktionen bietet es? Lesen Sie weiter, um eine umfassende Einführung sowie einige Empfehlungen für Chrome-Erweiterungen zu erhalten, um die Erfahrung noch besser zu machen!
Was ist Google Meet?
Google Meet (früher als Google Hangouts Meet bezeichnet) ist ein von Google entwickeltes, auf Unternehmen ausgerichtetes Videokonferenz-Tool. Zusammen mit Google Chat ersetzt es Google Hangouts-Video-Chats und fügt eine Reihe von Funktionen für den Unternehmensgebrauch hinzu.
Diese Unternehmensfunktionen eignen sich hervorragend für kleine und große Unternehmen. Google Meet ist jedoch auch eine beliebte Option für Schulen. Da viele Schulbezirke in den USA bereits in Chromebooks und G Suite-Apps investiert haben, ist Meet eine natürliche Lösung, die die meisten Anforderungen im Klassenzimmer von Haus aus abdeckt.
Nachdem Google Meet den größten Teil eines Jahres völlig von Zoom überschattet verbracht hatte, schaltete Google Meet viele kostenpflichtige Funktionen für kostenlose Nutzer während der Bestellung des Coronavirus-Aufenthalts zu Hause frei und wurde immer beliebter. Es hat immer noch keine so große Nutzerbasis wie einige seiner Konkurrenten, aber es wächst weiter und fügt Funktionen hinzu.
Ist Google Meet kostenlos?
Google Meet ist für alle kostenlos, jedoch mit Einschränkungen. Für kostenlose Benutzer ist die Besprechungsdauer auf 1 Stunde begrenzt (obwohl diese bis zum 30. September auf 24 Stunden erhöht wird), mit maximal 100 Teilnehmern.
Für G Suite-Benutzer sind diese Grenzwerte erheblich erhöht. Die Besprechungsdauer beträgt bis zu 300 Stunden bei 150 Teilnehmern. Darüber hinaus bietet es eine Reihe nützlicher Funktionen für Unternehmen, z. B. nationale und internationale Anrufe und Kundenbetreuung rund um die Uhr.
G Suite Enterprise-Benutzer erhalten noch mehr, bei gleichem Meeting-Limit von 300 Stunden, jedoch mit 250 Teilnehmern. Weitere großartige Funktionen wie die intelligente Geräuschunterdrückung, das Speichern von Besprechungsaufzeichnungen in Google Drive und eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen wurden ebenfalls hinzugefügt.
So verwenden Sie Google Meet
Die gute Nachricht für diejenigen, die von WebEx oder Zoom wechseln, ist, dass Meet sehr einfach zu bedienen ist. Wie die meisten G Suite-Apps ist es einfach gestaltet und Sie können in weniger als einer Stunde lernen, wie Sie Google Meet verwenden.
Wir haben die wichtigsten Dinge aufgelistet, die Sie unten wissen müssen, vom Starten oder Beitreten zu einem Meeting bis zum Teilen Ihres Bildschirms oder anderer Ressourcen.
So starten oder nehmen Sie an einem Meeting teil
Das erste, was Sie lernen müssen, ist, ein Meeting zu starten. Dank Google Meet ist dies dankenswerterweise so einfach wie möglich. Sie benötigen lediglich ein Google-Konto und einen Internetzugang.
Hier sind alle Möglichkeiten, um ein Meeting von verschiedenen Geräten aus zu starten:
- Browser: Navigieren Sie zu https://meet.google.com/ und klicken Sie auf Neues TreffenBefolgen Sie dann die Schritte, um eine einzurichten.
- Google Mail: Klicken Starten Sie ein Meeting aus dem Menü auf der linken Seite. (Nur Browser)
- Smartphone: Laden Sie die Google Meet-App herunter, öffnen Sie sie und klicken Sie auf Neues Treffen.
Wenn Sie eine Besprechung starten, generieren Sie automatisch einen Link, an dem andere Teilnehmer teilnehmen können. Alles was Sie tun müssen, ist ihnen den Link zu senden und sie können sofort beitreten. Links werden auch an alle Personen gesendet, die zu einer in Google Kalender oder Google Mail geplanten Besprechungsveranstaltung eingeladen sind. Die Teilnehmer müssen möglicherweise vom Gastgeber zum Meeting zugelassen werden. Achten Sie daher auf Benachrichtigungen!
Die Teilnahme an einem Meeting ist noch einfacher als das Starten eines Meetings. An jedem der oben aufgeführten Orte gibt es eine Option für Einem Meeting beitreten direkt neben der Option, eine zu starten. Sie können dort den Besprechungscode eingeben oder einfach auf den vom Besprechungsleiter gesendeten Link klicken. Es ist wirklich so einfach!
Anpassen Ihrer Einstellungen
Sobald Sie ein Meeting erstellt haben oder daran teilgenommen haben, lernen Sie, wie Sie die Einstellungen und Anpassungsfunktionen von Google Meet verwenden. Welche Funktionen verfügbar sind, hängt davon ab, ob Sie ein G Suite-Konto haben oder nicht. Sie können jedoch auch viele Dinge mit einem kostenlosen Konto tun.
Eine der wichtigsten Einstellungen für Videokonferenzen ist die Anzeige der Teilnehmer. Standardmäßig ist Google Meet auf eingestellt Autound wählt automatisch das beste Layout aus, je nachdem, wie viele Teilnehmer es gibt und wie viele Personen sprechen.
Es gibt jedoch drei weitere Optionen, wenn Sie die direkte Kontrolle übernehmen möchten:
- Gefliest: Zeigt bis zu 16 Teilnehmer in kleinen Kacheln oder weniger Teilnehmer in einer Seitenleiste an, wenn jemand präsentiert.
- Scheinwerfer: Die Präsentation oder der aktive Sprecher füllt das Fenster.
- Seitenleiste: Die Präsentation oder der aktive Sprecher befindet sich in der Mitte, mit kleineren Kacheln an der Seite für andere Teilnehmer.
Außerdem können Sie einen Teilnehmer so anheften, dass er immer in der Mitte Ihres Bildschirms angezeigt wird. Besprechungsersteller können Teilnehmer auch stummschalten, was unabhängig von der Stummschaltung funktioniert. Aus Datenschutzgründen kann niemand außer dem Teilnehmer selbst sein eigenes Mikrofon stummschalten, wenn er selbst stummgeschaltet ist. Call-In-Teilnehmer können sich durch Eingabe stummschalten oder die Stummschaltung aufheben * 6 in der Wähltastatur.
Eine der coolsten Funktionen von Google Meet ist die Live-Untertitelung. Schlagen Sie einfach die Untertitel aktivieren Klicken Sie auf die Schaltfläche am unteren Bildschirmrand, und Google generiert Untertitel für jeden, der spricht. Beachten Sie, dass dies derzeit nur auf Englisch verfügbar ist und die Untertitel nicht gespeichert werden, wenn das Meeting aufgezeichnet wird.
Präsentieren und Chatten in Google Meet
Videokonferenzen sind eine großartige Möglichkeit, mit Kollegen zu kommunizieren, aber irgendwann müssen Sie etwas präsentieren. Wie bei den meisten Videokonferenzsoftware ist es ziemlich einfach zu lernen, wie Google Meet für Präsentationen verwendet wird, und dank der Integration in Chrome stehen einige zusätzliche Optionen zur Verfügung.
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Um Ihren Bildschirm freizugeben, müssen Sie nur auf klicken Jetzt präsentieren Schaltfläche am unteren Bildschirmrand. Sie können dann auswählen, zu teilen Ihr gesamter Bildschirm, ein einzelner Fensteroder eine einzelne Chrome-Tab. Wenn Sie Videos oder Animationen anzeigen möchten, empfiehlt Google, nur einen Chrome-Tab freizugeben, um die beste Leistung zu erzielen.
Sie können zu einem anderen Chrome-Tab wechseln, indem Sie auf klicken Quelle ändern am Ende der Seite oder beenden Sie die Freigabe durch Klicken auf Hör auf zu präsentieren.
Wenn Sie Ihren Bildschirm nicht freigeben oder die Präsentation nicht durch Sprechen unterbrechen möchten, können Sie auch die Chat-Option nutzen. Klicken Sie einfach auf das kleine Chat-Symbol oben rechts, geben Sie Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Senden. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Fragen für eine Q & A-Sitzung einzugeben oder Links zu Google Text & Tabellen für Besprechungsnotizen oder andere Ressourcen freizugeben.
Google Meet Chrome-Erweiterungen
Google Meet verfügt über viele großartige integrierte Funktionen. Sie können jedoch noch mehr erreichen, indem Sie einige Chrome-Erweiterungen installieren. Dies funktioniert natürlich nur in Google Chrome. Wenn Sie jedoch Meet von einem Chromebook, Laptop oder Desktop aus verwenden, verwenden Sie die Plattform wahrscheinlich trotzdem so.
Einer unserer Favoriten ist die Google Meet Enhancement Suite, die der Plattform unzählige Funktionen hinzufügt. Die kostenlose Version enthält Optionen für Push-to-Talk, Auto-Muting, Quick Leave-Verknüpfungen und vieles mehr. Es gibt eine kostenpflichtige “Pro” -Version mit anderen großartigen Funktionen wie Bild-in-Bild und einer All-Mute-Taste.
Wenn Sie nicht so viele Funktionen benötigen, ist Google Meet Push To Talk eine weitere großartige Option. Dadurch wird das Mikrofon durch Drücken der Leertaste deaktiviert, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Sie sich vor Kollegen oder Klassenkameraden in Verlegenheit bringen. Meet Mute macht etwas Ähnliches, ist aber etwas umständlicher einzurichten.
Eine weitere großartige Erweiterung für Klassenzimmer ist Google Meet Breakout Rooms. Sie können die beliebte Zoomfunktion Breakout Rooms verwenden, mit der separate Besprechungen für kleinere Gruppen eingerichtet werden.
Google Meet-Hardware
Google Meet ist relativ neu, aber es gibt bereits mehrere Produkte auf dem Markt, die speziell für das Programm entwickelt wurden. Alle von ihnen sind für die Verwendung in einem geeigneten Besprechungsraum vorgesehen. Sie richten sich daher in erster Linie an Unternehmen und tragen einen entsprechenden Preis.
Die erste dedizierte Google Meet-Hardware wurde bereits im Mai von Asus veröffentlicht und enthält eine Reihe von Geräten für den Besprechungsraum. Es gibt ein grundlegendes Chrome OS-Computersystem zum Ausführen der Anrufe, einen Touchscreen oder eine Fernbedienung zur Steuerung, eine ultrabreite UHD-Kamera und eine Sprachausgabe. Diese Kits kosten mindestens 2000 US-Dollar, je nachdem, welche Einrichtung Sie benötigen.
Google hat außerdem eine eigene Google Meet-Hardware namens Series One veröffentlicht, die im obigen Video zu sehen ist. Das in Zusammenarbeit mit Lenovo hergestellte Sortiment umfasst ein grundlegendes Computersystem, eine intelligente Soundbar, eine 4K-Kamera zum Schwenken und Zoomen, ein Touch-Control-Display und eine Fernbedienung sowie Mikrofon-Pods.
Wie zu erwarten ist, sind viele der besten Funktionen dieser Hardware softwarebasiert, wie das Schwenken und Zoomen der Kamera, um die Teilnehmer automatisch zu rahmen, und die Soundbar, die strahlbildende Mikrofone verwendet, um die Stimme jedes Teilnehmers separat zu verarbeiten. Es ist in drei Kits für verschiedene Raumgrößen erhältlich und kostet 2700, 3000 bzw. 4000 US-Dollar.
Andere FAQ
F: Funktioniert Google Meet auf iPads und iPhones?
EIN: Ja! Sie müssen lediglich die App aus dem App Store herunterladen.
F: Verfügt Google Meet über Breakout-Räume?
EIN: Google Meet verfügt offiziell nicht über die beliebte Breakout-Room-Funktion, die viele Lehrer in Zoom verwenden. Google hat sich verpflichtet, die Funktion hinzuzufügen. Derzeit müssen Sie sich jedoch auf Erweiterungen wie diese verlassen.
F: Ist Google Meet dasselbe wie Google Hangouts? Was ist mit Google Duo?
EIN: Meet ersetzt Google Hangouts Meet als Googles führendes Videokonferenz-Tool. Google Duo hingegen ist eher für Video-Chats konzipiert (ähnlich wie Facetime). Hangouts deckten diese beiden Funktionen ab, wurden jedoch aufgeteilt, um den einzelnen Benutzertypen besser gerecht zu werden.
F: Können Google Meet-Meetings aufgezeichnet werden?
EIN: Ja, aber Besprechungen können nur von Benutzern von G Suite Enterprise oder Enterprise for Education aufgezeichnet werden. Aufzeichnungen werden automatisch in Google Drive gespeichert.
F: Ist Google Meet besser als Zoom? Was sind die Unterschiede?
EIN: In Google Meet fehlen einige wichtige Funktionen, die Zoom seit einiger Zeit bietet, aber beide sind großartige Optionen für Videokonferenzen. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie in unserem Artikel “Zoom vs Google Hangouts Meet”.
F: Ist Google Meet sicher und geschützt?
EIN: Ja. Besprechungen werden standardmäßig sowohl auf PC- als auch auf mobilen Apps verschlüsselt. Sie können Besprechungen Kennwörter hinzufügen, um Zoombombing-Vorfälle zu vermeiden. Wie bei anderen G Suite-Apps gehören alle Ihre Daten Ihnen und werden nicht von Google verwendet oder an Dritte verkauft.
F: Ist Google Meet HIPAA-konform?
EIN: Laut Support-Dokumentation sind alle G Suite-Apps, einschließlich Google Meet, HIPAA-kompatibel. Administratoren müssen jedoch über ein G Suite-Abonnement verfügen und einen Business Associate Agreement (BAA) mit Google unterzeichnen.
Das war’s für unseren Leitfaden zur Verwendung von Google Meet! Schauen Sie sich unten einige unserer anderen Leitfäden für Videokonferenzen an.