How HubSpot Video Managers Coordinate and Produce Content Remotely

Anfang 2020 Video überholte Blogs und Infografiken als die am häufigsten verwendete Art von Marketinginhalten. Etwa zur selben Zeit, Fernarbeit wuchs mehr denn je.

Als Unternehmen schnell begann sich zu entfernten Arbeitsbereichen zu drehenVideomarketer fragten sich, wie sie Inhalte mit dem gleichen Produktionsniveau erstellen würden, wie sie in einem hell beleuchteten Studio mit professioneller Ausrüstung gedreht wurden. Darüber hinaus mussten Videokünstler, die einmal Interviews oder Erklärungen mit Vordenkern gefilmt hatten, bestimmen, wie sie Talente weiterhin aus der Ferne einbinden würden.

Trotz der Herausforderungen beim Erstellen von Videos von zu Hause aus haben Unternehmen wie HubSpot letztendlich Prozesse herausgefunden, die es ihnen ermöglichten, weiterhin hilfreiche Inhalte für ihr Publikum zu erstellen.

Wenn Sie ein Videomanager sind, der zum ersten Mal remote arbeitet, lernen Sie möglicherweise noch, wie Sie auf einer Zeitachse navigieren und effektive Inhalte erstellen.

Um neue Videostrategien zu inspirieren, sprach ich mit der HubSpot-Akademie und den Social Media-Teams, um Tipps zu erhalten, wie sie neue Remote-Produktionsprozesse implementiert und erstellt haben.

So koordinieren und erstellen Sie Videos von zu Hause aus

1. Brainstorming von Inhaltsideen, die Ihr Publikum schätzen wird.

Berücksichtigen Sie wie bei jeder Content-Marketing-Kampagne Themen, die Ihr Publikum aufklären, unterhalten und begeistern – auch wenn sie eindeutig zu Hause gedreht werden.

Planen Sie ein virtuelles Brainstorming mit Ihrem Team, um Videoideen zu entwickeln. Berücksichtigen Sie die Ziele, Nachrichten und Probleme Ihrer Marke, die Sie mit informativen Inhalten für Ihr Publikum lösen können. Grenzen Sie dann eine Liste von Themen ein, basierend auf ihrem Wert und wie machbar sie von einem entfernten Standort aus gemacht werden können.

Beispiele für Marketingvideos, die Sie problemlos von zu Hause aus erstellen können – auch mit einem begrenzten Budget – Schauen Sie sich diesen Blog-Beitrag an.

2. Erstellen Sie einen Videoproduktionsplan.

Jede großartige Content-Marketing-Strategie beginnt mit einem Produktionsplan. Dies gilt insbesondere für unser HubSpot Academy-Team, das regelmäßig Videoinhalte aus unseren physischen Büros filmt und veröffentlicht.

“Wir haben unseren Plan kurz nach der Entfernung der HubSpot-Büros zusammengestellt”, sagt Stephen Fiske, Videoproduzent der HubSpot Academy. “Wir haben normalerweise immer in unserem Studio gefilmt, aber wir wussten, dass dies auf absehbare Zeit keine Option sein würde. Deshalb mussten wir uns schnell umdrehen und eine Lösung finden, mit der wir weiterhin Inhalte für unsere Kunden und Interessenten erstellen konnten . ”

Um einen soliden Remote-Videoplan zu erstellen, gehen Sie Ihren aktuellen Produktionsprozess durch und bestimmen Sie, welche Aspekte Sie virtuell gestalten können, z. B. Bearbeiten, Filmen selbst oder Hinzufügen von Animationen. Sprechen Sie dann mit Ihrem Team, um Problemumgehungen für die Dinge zu ermitteln, an die Sie am häufigsten persönlich gefilmt haben, z. B. Studiointerviews.

Zum Beispiel musste das Team der HubSpot Academy Fragen stellen wie: “Wie werden wir die Vordenker oder Akademieprofessoren filmen?” oder “Gibt es Möglichkeiten, wie wir unser Talent aus der Ferne unterstützen können?” Nach Beantwortung dieser Fragen entwickelte das Team eine Strategie, die es ihren Professoren und Vordenkern ermöglicht, sich selbst zu filmen.

Mit dem Prozess der HubSpot Academy sagt Fiske: “Wir konnten weiterhin effizient Inhalte erstellen und gleichzeitig unsere hohen Qualitätsstandards erfüllen.”

“Wir wissen, wie wichtig unsere Ausbildung für Kunden und Interessenten auf der ganzen Welt ist, deshalb haben wir diesen Prozess für sie entwickelt”, fügt Fiske hinzu.

Etwa zur gleichen Zeit arbeitete das Social-Media-Team von HubSpot zusammen, um einen Plan für die vollständig entfernte Videostrategie zu erstellen.

“Für mich hat sich der größte Teil des Vorproduktionsprozesses nicht wesentlich geändert. Während der Ideenfindung und Vorproduktion gibt es sicherlich weniger persönliche Interaktionen von Angesicht zu Angesicht, aber der Prozess ist immer noch der gleiche”, sagt Thomas Hutchings, ein Associate Editor und Animator im Social Team.

“Eine große Veränderung ist, wie Sie sich vorstellen können, die Videoproduktion selbst”, gibt Hutchings zu. “Von der Ausrüstung bis zum festgelegten Raum musste ich tiefer in meine kreative Toolbox eintauchen, um angemessene Problemumgehungen zu finden, die unseren Kunden und dem Publikum unter den gegebenen Umständen nach besten Kräften dienen.”

Während der neue Prozess der HubSpot Academy in erster Linie darin bestand, Talenten die Möglichkeit zu geben, sich selbst aufzunehmen, umfasste Hutchings alles von “DIY-Rigs bis hin zur Neuordnung meines gesamten Lebensraums”.

Während Hutchings wie Fiske viel getan hat, um seinen Heimvideoproduktionsprozess auszubauen, stellt er fest, dass Teamwork der Schlüssel zum Erfolg der Videoproduktion war.

“Mein Manager und mein Direktor waren beide sehr hilfreich, um sicherzustellen, dass wir das haben, was wir brauchen. Ich bin also glücklich, ihre Unterstützung zu haben”, fügt Hutchings hinzu.

3. Holen Sie sich die richtige Ausrüstung.

Bei der Planung von Remote-Videostrategien war eine der Hauptfragen der Akademie und der sozialen Teams: “Welche Ausrüstung können wir verwenden?”

“Alle Moderatoren vor der Kamera erhielten ein Paket für die Pflege von Fernfilmen. Unsere Video-Redakteure führten einen” virtuellen Location-Scout “ihrer Häuser durch, um den besten Ort für das Filmen zu ermitteln. Sie führten die Moderatoren auch durch die Einrichtung der Ausrüstung “, Erklärt Fiske.

In ähnlicher Weise erklärt Hutchings, dass die Social-Media-Abteilung ihm die Ausrüstung besorgen konnte, die er brauchte.

Wenn Sie jedoch bei einem Startup arbeiten, das keine Geräte an Sie versenden kann – oder diese überhaupt erst budgetieren kann -, sollte dies Sie nicht davon abhalten, Videos zu erstellen.

Laut den Videomanagern von HubSpot können Sie eine Reihe von Tools zu Hause finden oder sie günstig online kaufen. Hier ist eine kurze Liste der Dinge, die Sie benötigen:

Eine hochauflösende Kamera

In einem HubSpot-YouTube-Video, das unten vorgestellt wird, erklärt Hutchings, dass eine DSLR die beste Kamera für Heimvideos ist, aber auch ein iPhone oder eine andere Digitalkamera funktioniert.

Bei der HubSpot Academy wurden Videokünstlern und Probanden ein IPad Mini und ein aufsteckbares Weitwinkelobjektiv ausgeliehen, die sowohl einfach zu bedienen waren als auch eine solide Videoaufzeichnung ermöglichten.

Leuchten

“Durch die Beleuchtung kann ein Video fast professionell aussehen, selbst wenn es nur mit einem Telefon aufgenommen wird, aber es geht nur um die Platzierung”, sagt Lindsay Daly, Video-Editor und Animator für das soziale Team.

Wenn Sie keine herkömmlichen Filmbeleuchtungswerkzeuge haben, verwenden Sie Leuchten, die Sie zu Hause haben, wie Lampen oder natürliches Licht. Das Wichtigste ist jedoch der Winkel und die Position der Lichter und der Kamera.

“Ihre Lichtquelle und Ihr Kameraobjektiv sollten in die gleiche Richtung auf Ihr Motiv gerichtet sein. Andernfalls ähnelt das vor Ihrem Fenster aufgenommene Video eher einem anonymen Silhouette-Interview aus einem Krimidrama”, betont Daly.

Um Videopannen in Wohnungen mit schlechtem Tageslicht zu vermeiden, schickte die HubSpot Academy ihren Videothemen auch einen einfachen Beleuchtungsring mit Ständer. Der Ständer enthält das Ringlicht sowie ein iPad oder ein Telefon für eine professionell aussehende Beleuchtung.

Tonausrüstung

Im Hutchings ‘Video mit Anleitungen, erklärt er auch, dass Sie sich in einer ruhigen Umgebung filmen sollten. Wenn der Ton auf Ihrer Kamera oder Ihrem Telefon gedämpft durchkommt, können Sie ein Mikrofon auch günstig online kaufen. Ein zu berücksichtigendes Mikrofon ist ein Lavaliermikrofon, das am Hemd eines Motivs befestigt werden kann. Diese Art von Mikrofon war in den Remote-Video-Kits der HubSpot Academy enthalten.

Taktische Tipps zum Erstellen Ihres eigenen Heimproduktionsstudios finden Sie in diesem Video-Tutorial, das Hutchings für den YouTube-Kanal von HubSpot erstellt hat:

4. Wählen Sie den richtigen Hintergrund.

Ungeachtet dessen, wie sehr wir uns bemühen, sind viele unserer Häuser vor der Kamera nicht ästhetisch ansprechend. Selbst wenn wir ein sauberes Haus, brandneue Möbel und wunderschöne Vorhänge haben, können unsere Häuser unerwartete Probleme haben, die es sehr schwierig machen, vor der Kamera zu filmen. Diese Probleme können störendes Dekor oder schlechte Beleuchtung sein.

Aus diesem Grund hat die HubSpot Academy die Auswahl des richtigen Hintergrunds zu einer Priorität in ihrem Prozess gemacht. Laut Fiske führt jeder Moderator, der von zu Hause aus gefilmt wird, einen Videotest mit dem Editor der HubSpot Academy durch. Im Rahmen des Tests geht der Moderator in seiner Wohnung herum und sitzt an einigen Orten, während er mit dem Redakteur ein Videoanruf führt.

Nachdem das Talent oder das Thema zu Hause herumgelaufen ist, gibt der Redakteur Feedback darüber, welche Standorte am besten funktionieren, und passt die Beleuchtung an. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Videos, die der Editor erhält, aufgrund von Hintergrundproblemen nicht erneut aufgenommen werden müssen.

Laut Fiske gehören Bücherregale, Hintergründe mit Pflanzen und Backsteinmauern zu den großartigen Hintergrundoptionen, die Sie möglicherweise in Ihrem eigenen Zuhause finden. Sie sollten vermeiden, vor Fenstern ohne Schatten zu sitzen, die zu Beleuchtungsproblemen führen können, und schlichte weiße Wände, die stumpf sein können, können sich auch auf den Weißabgleich Ihres Videos auswirken.

Wenn Sie keinen Video-Editor haben, mit dem Sie Ihren eigenen Hintergrund auswählen können, ist es möglicherweise eine gute Idee, sich an verschiedenen Orten mit unterschiedlichen Lichtmengen zu filmen. Stellen Sie sich beim Überprüfen jedes Clips Fragen wie “Lenkt mein Hintergrund ab?”, “Sehe ich aufgrund der Beleuchtung wie ein dunkler Schatten aus?” Und “Sehe ich wegen zu viel Licht überbelichtet aus?”

5. Wenn Sie nicht Gegenstand eines Videos sind, ermöglichen Sie Ihren Talenten oder Vordenkern, sich selbst zu filmen.

Neben der Zusendung von Geräten für Academy-Moderatoren und dem Testen von Hintergründen erklärt Fiske, dass Redakteure und Videomanager versuchen würden, ihre Talente auf andere Weise per Videoanruf zu unterstützen.

Wenn ein Moderator beispielsweise Unterstützung oder Feedback benötigt, sagt Fiske: “Während der Dreharbeiten können unsere Video-Editoren aus der Ferne an den Aufnahmen teilnehmen, um das Talent zu lenken und mit ihnen zusammenzuarbeiten, um die beste Beleuchtung, Rahmung und Audioqualität zu erzielen.”

Laut Hutchings hat sein Team auch Schritte unternommen, damit sich Talente für die sozialen Kanäle von HubSpot filmen können. Für ihn ist es ein Schlüssel zu diesem Prozess, wann immer möglich Empathie einzusetzen.

“Ich musste Videos über Zoom drehen und Situationen für Dinge beheben, die ich nicht erwartet hatte, wie Hunde, die im Hintergrund bellen, Baulärm oder schlechte Kamerawinkel für Mobiltelefone.” Hutchings Aktien. “Eine Sache, die mich positiv bewertet, ist Empathie. Ich weiß, dass ich nicht die einzige Person bin, die dies durchmacht. Ich weiß, dass wir alle zusammen dabei sind. Wenn also ein Hund im Hintergrund bellt und ein Zuschauer auf YouTube bemerkt es, vielleicht können sie die Authentizität dahinter erzählen und schätzen. ”

“Viele Leute stehen vor der Herausforderung, aus der Ferne zu filmen, und nicht nur die Redakteure haben Hürden. Es ist auch Ihr Talent”, sagt Hutchings. “Sie sind stärker als zuvor in den Schießprozess involviert, was zu einer weiteren Komplexität führen kann. Geduld und nachdenkliche Übungen sind ein langer Weg.”

6. Erstellen Sie eine Anleitung zur Remote-Videoproduktion für den internen Gebrauch.

Jedes Unternehmen ist anders und kann in Bezug auf Budgets und Funktionen für die Videoproduktion variieren. Wenn ein anderer Videomanager oder Mitarbeiter Ihrem Team beitritt, hat er wahrscheinlich einige Fragen dazu, wie Ihre Marke Videos skalierbar und remote erstellt. Aus diesem Grund haben Hutchings und Fiske interne Leitfäden für die Videoproduktion für ihre Teams, Talente und andere HubSpot-Mitarbeiter erstellt.

“Ich habe eine kurze Anleitung und ein ausführliches Video erstellt, um unseren Talenten dabei zu helfen, sich selbst zu filmen und ihr Filmmaterial einzureichen”, erklärt Hutchings. “Dies spart Ihnen Zeit. Anstatt sich auf neue Talente einzulassen, können Sie einen Leitfaden mitschicken und zu dem zurückkehren, was Sie am besten können. Erstellen Sie diese Leitfäden auch in Zukunft, wenn Fernarbeit tatsächlich häufiger auftritt wird sich als nützlich erweisen. ”

In der Zwischenzeit hat Fiske einen detaillierten internen Leitfaden erstellt, der jeden Schritt des Produktionsprozesses der HubSpot Academy von Anfang bis Ende beleuchtet. Anschließend teilte er es dem größeren Unternehmen mit, damit Mitarbeiter außerhalb seiner Abteilung es nach Bedarf referenzieren und verwenden können.

Erstellen wertvoller Videoinhalte für Ihre Zielgruppe

Während die HubSpot Academy und die Social Media-Teams möglicherweise leicht unterschiedliche Strategien verfolgen, haben sie sich mit dem gleichen Ziel an Remote-Videos gewandt: wertvolle Inhalte zu erstellen.

Wenn Sie Ihre Remote-Videostrategie weiterentwickeln und skalierbare Marketinginhalte testen, wird Ihr Produktionsprozess reibungsloser und Sie erfahren, welche Videos Ihr Publikum wirklich ansprechen.

“Egal wie ausgefallen oder grundlegend Ihr Setup ist, der Inhalt ist immer noch König”, schließt Hutchings. “Wenn Sie immer noch großartige Inhalte erstellen, die Ihren Kunden und Ihrem Publikum einen außergewöhnlichen Wert bieten, werden die Zuschauer nichts gegen Beleuchtungsprobleme oder Audio von geringerer Qualität haben. Die Ausrüstung ist wichtig, aber es gibt ein wenig Spielraum, um kreativ zu sein und Lösungen zu finden, die wird immer noch die Arbeit erledigen. ”

Wenn diese Tipps Sie dazu inspiriert haben, einen Remote-Videoproduktionsprozess zu erstellen, Schauen Sie sich diesen Beitrag an Auf drei effektiven Marketingvideos können Sie von zu Hause aus erstellen.